الشروط والأحكام

يجب أن يتم إلغاء العقود كتابياً. ولا يسري ذلك إلا بعد التشاور مع الجهة المنظمة وموافقتها. يجب إرفاق جميع المستندات التي تم استلامها بالفعل (التأكيدات والتذاكر والقسائم وما إلى ذلك). في حالة الإلغاء أو عدم الحضور، سيتم تحميل العميل النسب المئوية التالية من التكلفة الإجمالية للفعالية المحجوزة: 100% حتى 24 ساعة قبل النشاط.

في حالة خدمات الطرف الثالث، تُطبَّق شروط الإلغاء الخاصة بمقدم الخدمة المعني. أي تكاليف يتم تكبدها في هذا الصدد قد يتم إصدار فاتورة إضافية. في حالة الوصول المتأخر أو المغادرة المبكرة للفعالية من قِبل العميل، لا يحق له استرداد المبلغ المدفوع. يتحمل العميل التكاليف الإضافية المتكبدة بسبب الوصول المتأخر أو المغادرة المبكرة أو تأجيل الفعالية.

5. شروط المشاركة وواجب المشاركين في التعاون

يلزم وجود حد أدنى لعدد المشاركين في مختلف الفعاليات. يحتفظ المنظم بالحق في الانسحاب من العقد، حتى في غضون مهلة قصيرة. إذا لم يكن من الممكن تنفيذ العقد في وقت آخر أو إذا كان العميل غير قادر على قبول الخدمات البديلة المعروضة عليه، فسيتم رد المدفوعات التي تم سدادها بالفعل، مخصومًا منها الخدمات التي تمت المطالبة بها بالفعل. يتم استبعاد المطالبات الأخرى بالتعويض.

كما يجوز للمنظّم إلغاء الفعالية في غضون مهلة قصيرة إذا كان سلوك المشاركين أو إهمالهم أو أي تصرفات أخرى تعرّض تنفيذ العقد للخطر أو تجعل من المستحيل الوفاء بالعقد. في هذه الحالة، تُطبّق أحكام البند 4 فيما يتعلق بتكاليف الإلغاء. إذا تعذّر إقامة الفعالية أو أجزاء منها بسبب قوة قاهرة أو مخاوف تتعلق بالسلامة من جانب المنظم أو إجراءات رسمية أو إضراب أو ظروف جوية أو طبيعية غير آمنة، يحق للمنظم إلغاء الفعالية أو وقفها، حتى في غضون مهلة قصيرة.

سيتم استرداد المدفوعات التي تم سدادها بعد خصم الخدمات التي تم استخدامها بالفعل والمصروفات ورسوم المعالجة. تجدر الإشارة إلى أنه من مصلحة الجميع أن يتم تنظيم الفعالية دون مخاطر. قرارات قادة النشاط نهائية. يحتفظ المنظم صراحةً بالحق في إجراء تغييرات على الفعالية. ستسعى الجهة المنظمة إلى توفير خدمات بديلة مكافئة.